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1、项目业务流程

基建/业主工程业务流程,涵盖从项目前期、报批报建、项目立项、设计、招标采购、合同履约、投资控制、资金控制、施工现场管理、竣工结算、验收评估、项目档案归档、资产转固等全过程各项业务。

在过程控制上,主要通过对关键业务流程分析,细致了解项目的管理模式和业务流程,针对各个管理范畴与应用领域,详细描述企业的业务流程、作业细则、作业表单、组织矩阵、完成标准、审批流程和审批权限,绘制具体的业务流程图并进行流程的优化设计,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警;最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,一站式统览全局,真正做到云上管项目,在线管工程。

系统业务流程

其中,业务流程分析主要包括以下内容:

①业务流程的规划

②业务流程的目标

③业务流程的组织方式

④业务流程参与方的分工职责

⑤业务详细活动与流程图

⑥业务流程的相关表单

⑦业务流程的决策链与审批链

⑧业务流程的完成标准

⑨业务流程的考核指标

2、项目数据模型

系统建立基础数据模型,其目的是为了将工程项目管理中的几大领域的数据进行有机的关联,为系统处理数据联动和集成的控制目标打好基础。首先是定义描述项目总体业务领域,通过项目组织结构分工确定项目综合管理模式与管理流程,确定关键的业务流程、业务数据、统计分析、决策管理的需求,这些需求就是进一步围绕组织结构、业务流程、业务数据三个方面进行详细调研分析的目标范围。

系统业务流程

关键业务领域调研分析

3、项目组织模型

其次是分析项目组织结构,展开针对项目关键组织结构的调研分析,对项目整体的管理组织架构、管理模式和权责体系做出全面清晰的描绘。关键组织结构分析主要包括以下内容:

①组织结构与关键业务活动的关系

②组织结构层级

③各层级的组成单位

④各单位的职能描述

⑤各单位的权责描述

⑥各单位间的横向关系

⑦各层级间的纵向关系

⑧整体组织以及各组织层级的策略分工

在组织结构的分析基础上,分析确定企业的管理控制组织体系和生产经营的组织体系,并确定组织结构与权限设置体系,组织结构设置是工程项目管理系统的实施与应用的基础。