竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况，组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点，是一项复杂而细致的工作。系统通过提炼竣工核心流程，采用建设方、施工方、监理方、勘察设计等多方协作，实现竣工验收过程协同一致。
交工资料：
由项目法人组织进行，交工验收是项目管理机构行为，对各参建单位工作进行初步评价。交工文件由施工单位负责编制、组卷。施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在指定周期（一般情况为三个月）内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后在约定周期（一般情况为依个月）内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。
竣工验收：
由政府相关建设主管部门、管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成的竣工验收委员会、验收小组进行，是政府管理行为，是对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价，并对工程建设项目作出整体性综合评价。
竣工结算书：
竣工结算书亦称工程竣工结算书，一般在一个单位工程或单项工程完工并经建设单位及有关部门验收后，由施工单位提出、并经建设单位审核签认的以表达该项工程的建筑安装工程施工造价为主要内容，并作为结算工程价款依据的经济文件；竣工结算书的审定金额作为合同的最终结算价。
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应用方案
如上图所示：在分部分项工程验收阶段以及项目综合验收阶段，档案员负责工程资料的收集和整理工作。通过系统中的工程资料管理功能，对汇总的工程资料还可以进行阅读的权限分配的功能。