随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。 立即登录试用建文软件
由于建设产品的不可拆性，决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程，存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系，涉及各个部门的通力配合与协作，具有综合性、系统化、多元化的管理；它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、修建、改建、扩建的重要档案材料。
资料的操作严格的按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记；通过本系统，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。
企业私有云盘，与普通的云盘、百度网盘由什么区别？
企业私有云盘，可以为企业带来不止于个人云盘的其他功能。
私有云盘也许只能备份、分享文件，但却不能实现很多功能。
企业内部电子文档很多是企业的知识财富有些还涉密，如：招投标文件、合同文件、设计图纸、工艺文档、合格供应商、采购成本等，这些电子文档是不适合保存在企业外部的网络空间，我们若将这类文件存储到外部网络空间会 带来信息泄露的风险。而建文企业私有云盘APP的文件，同步存储在企业的服务器上，文件的安全可以得到保障。
建文企业私有云盘APP部署后可以将员工需要的文件存储到企业私有网盘上，这样为企业最终部署电子文档管理系统奠定了数据基础与软件基础，其特点在于：
1）文档权限控制：可加入文件的权限管理（只读、读写、允许下载）、 文件密级控制、流程控制；
2）企业知识库：可以升级成为功能强大的企业文档管平台，实现企业知识库；
3）随手拍：内置项目随手拍，由此入口拍摄的图片、视频全公司自动共享，可多人协作同一个文件、一个图片或者视频，报进度、写日志、填周报，直接选取工地现场图片，实现高效办公，共享文件不止方便一点点；
4）可以更直接的查看到团队成员的操作记录，保护公司数据不受侵害；
5）容量无限大：私有云盘容量，只与
应用方案
工程档案资料的收集和管理工作涉及到建设项目建设的全过程，在项目的规划设计、招投标、施工过程管理、竣工验收等等业务过程中，会伴随着很多“文档上传/附件提供”的操作，这些都是工程资料收集/管理的点点滴滴的过程，如：“合同管理/合同变更/合同变更详细/相关文档”功能点。
在应用工程资料管理子系统时首先应该由建设管理公司科技部档案管理员定义好各项目的工程资料目录结构及每个资料目录所对应得操作权限，这是工程资料管理的基础工作。