档案管理

随着我国工程管理制度改革的深入,对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求,这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。

由于建设产品的不可拆性,决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段,并贯彻于工程建设的全过程,存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系,涉及各个部门的通力配合与协作,具有综合性、系统化、多元化的管理;它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、修建、改建、扩建的重要档案材料。

资料的操作严格的按照权限管理,结合流程审批功能,提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用,不能传阅的文件是不能被借阅的,对于能够借阅的文档,借阅和归还需要严格的登记;通过本系统,可协助企业建立以项目为单位的工程资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。

应用方案

工程档案资料的收集和管理工作涉及到建设项目建设的全过程,在项目的规划设计、招投标、施工过程管理、竣工验收等等业务过程中,会伴随着很多“文档上传/附件提供”的操作,这些都是工程资料收集/管理的点点滴滴的过程,如:“合同管理/合同变更/合同变更详细/相关文档”功能点。