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对往来单位包括本集团公司的内部单位、合格供应商、合格分包商、建设单位(甲方单位)等信息的管理。

合格供应商管理

特别注意的是:对于本集团公司的内部单位、业主单位、建设单位(甲方单位)等不需要走审核流程,但是,对供应商或者分包商,则需要经过合格供应商评审流程。

通过对供应商的管理实现材料采购流程的标准化,为选择合格、可靠的材料供应商提供支持。

供应商管理不仅记录供应商基础信息,还依据采购管理、招投标管理提供的数据信息作为基础数据为合格供应商评定提供支持。如此便对以企业为中心形成强势合作伙伴网奠定有力的基础。

供应商管理

根据信息保密的需要,我们可以通过设置访问权限来允许或禁止操作员能使用或不能使用该部分资料。系统允许一个供应商对应多个联系人,以符合实际业务中需要记录多个联系人的需求。同时,供应商资料中还可以调出该供应商所提供的产品列表。

供应商管理体系的建立是企业供应链形成的基础,只有真实可靠的供应商管理体系的建成才能使企业在采购环节得到优化。使企业的外部资源成为企业业务生态链中的一个组成部分,为企业更好的服务。

在建设项目中,工程物资和机电设备成本在项目总成本中占有非常高的比例,因此做好项目实施过程中的供应商管理,对供应商的履约情况及时跟踪、评价也是实现项目“快、好、省”的关键之一。履约管理主要包括:供应商履约评价及供应商履约评价分析的功能。

工程物资和机电设备成本

为了方便管理公司后期采购,管理公司对供应商进行分类,对供应商履约情况进行评价分析,保存历史评价结果,形成供应商履约情况档案。对于正在供应的供应商按其履约情况进行分类,分为正式供应商、不合格供应商(严重违约,解除合同的供应商)、停用供应商(合同结束);停用供应商可以转到备选供应商队列中,而正式供应商和不合格供应商不可以。

合格供应商库APP,也叫做合作方库,是为满足企业采购要求及规范合格供方管理工作而设立,分工程承包商、材料设备供应商、设计、监理、咨询、造价等多个大类。

建文合格供应商库APP,支持推荐供应商、临时供应商、入围供应商、合格供应商评审、入库与供应商资信评估等业务移动端处理,为甲方企业把关选出综合实力较强、业绩突出、信誉良好的企业入库。

应用方案

供应商管理主要会涉及公司物资/设备部门的相关人员,如:物资部部长、设备部部长、物资合同管理工程师、设备合同管理工程师。伴随着物资、设备采购合同的执行,相关人员对供应商履约情况进行评价和分析,最终服务于物资/设备采购管理,如下图:

投资工程竣工

对于物资、设备供应商,目前建设管理公司主要分为三类:甲供材料供应商、甲控材料供应商、设备供应商。物资、设备合同管理工程师,根据每一类供应商的供应合同的执行情况可以“事件性”的进行供应商信用记录,形成供应商信用记录表,如下图:

另外在每月的时候,物资、设备合同管理工程师需要对供应商履约情况进行评价,评价主要围绕供应物品质量、供应及时性、售后服务、违纪等方面展开,最终形成供应商履约评价表供部门经理批准。

投资工程竣工

部门经理根据物资、设备合同管理工程师每月所得出的供应商履约评价表可以进行供应商履约评价分析,最终形成企业的合格供应商、停用供应商、不合格供应商名录,以指导企业的物资、设备采购管理。