APP下载微信试用

合同是项目的最重要的控制文件,也是联系项目各方利益的依据文件,联系着建设投资方、设计方、监理、承包商、供应商等多方的利益;每项业务的进行都有多方、多个部门、多个岗位的参与。建文合同管理系统从合同拟定、合同评审、合同签订、合同结算、合同支付、合同变更、工程计量、终止和解决争议等全过程纳入科学化、规范化管理,并对合同责任进行界定,对合同执行过程进行分析,对可能发生的风险提前预警,从而提高合同的管理效率和管理质量,全过程跟踪合同执行情况。

合同管理

全生命周期的合同管理:不仅实现了合同创建、合同变更、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能;同时,协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。

全生命周期的合同管理

收支两条线,资金动态监控(适用于EPC/PPP/代建项目):以收定支,同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。合同必须有投资预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,实现资金的动态监控。

收支两条线,资金动态监控

重结算,轻支付:整个合同体系管理的重点是围绕结算的管控展开的,实际付款金额不能大于合同结算金额,结算金额不能大于合同金额,合同金额必须符合相应的分部分项的预算金额。

重结算,轻支付

合同预警:对于异常情况系统自动提示预警。如:支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。

统计分析:系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表,以满足合同监控、合同风险控制的需要。

统计分析

建文合同管理APP,支持移动端签订合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,帮您掌握合同签订,资金流,发票数据,支持对合同收款、付款的预警提醒。

应用方案

合同管理的应用,需要先建立合同管理规划体系、执行体系、监督控制体系。

中标管理

合同分类规划是一项基础而重要的工作,在项目启动时,就需要预先根据企业管理需要、档案管理需要、各部门日常工作的要求进行规划,方便合同执行、管理、处理各类业务。

合同编码体系建立,是为每个合同唯一的身份识别码,通过合同编码,能看出合同的类别、归属项目、签订年月、负责部门等概要信息,保证合同在存档及查询过程中具有唯一识别码。

分部工程划分,按专业性质、建(构)筑物的一个完整部位或主要结构及施工阶段划分。分项工程划分,按工种、工序、材料、施工工艺、设备类别等划分,分部分项的划分,要考虑工程投资控制、质量控制、进度控制等管理需要,为数据统计分析提供编码、命名管理体系,为不同业务之间进行横向数据交流提供依据。

清单编码体系的建立,不但要参考国家统一的清单编码规则,同时要考虑企业内部管理需要,能区分单价变更、数量变更、索赔、增补清单等,让各部门各层级的管理者看到清单编码就能明白清单的工作内容,清单的性质。

合同预警参数设置,需要从投资控制的角度出发,对项目计量支付金额、预付款、保留金、扣回预付款等情况设置红线,达到、超过红线提示,能对管理者起到事前预警、越线提示、事后分析的作用。

合同权责分配是合同监督管理控制的基础,对合同执行过程中各级管理者的责任权限定义清楚,方便执行,如合同清单核算工作,谁组织,谁算审核量,谁审核价,谁批准,各级管理者的权利是什么,责任是什么。

风险在整个项目生命期中都存在,风险影响是全局的,风险具有多样性,风险有一定的规律性。由于风险的这些特点,系统在风险处理时,预先确定风险源,然后对风险分析,评估,风险管理采用综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法、基于经验的专家系统等。在项目执行初期,根据项目的实际情况,对可能发生的风险进行预测,根据风险的性质、发生之后的危害等进行分级管理,并事先制订风险规避措施或者处理预案,当风险发生后,项目执行人员能依据规避措施或者预案从容应付,使得风险的危害降至最低。

合同执行过程的管理,主要是管理好固定费用和可变费用,具体讲就是做好核算清单内计量支付、变更索赔的管理。另一方面合同执行记录,及时监督风险状况。

合同的执行管理,主要是计量支付、变更索赔的审批与监督。