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对于投资项目、房地产开发项目而言,所有重大经济活动都是以合同作为载体,因此,很多投资工程、房地产企业开始引入合约规划管理,作为项目预算与合同管理之间的桥梁。

正因为合约规划在项目预算和合同管理之间有着承上启下的作用,因此,属于成本控制的中心枢纽,是实现权责落地和成本控制的重要手段。

合约规划

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通过合约规划指导后续的招标

在项目总体预算已经明确的情况下,到底项目开发过程需要签订多少合同、有多少需要采购招标?如果没有清晰的规划,会导致项目实施无序且难以决策。我们引入合约规划管理,可以在项目预算范围内,基于成本估算、成本测算、专业造价咨询机构或历史成本数据沉淀,提前规划项目需要签订的合同,明确合约关系与承包范围,便于采购招标与合同签订工作能够更有序地开展。

合约规划指导后续的招标

指导资金计划的编制,明确资金筹措要求和明确融资成本

在没有合约规划之前,财务部门或成本部门在编制整个项目的资金计划时,基本都是拍脑袋得出,资金计划准确度较低。在有了合约规划之后,可以根据事前策划的结果,结合标准合同付款方式的要求,结合项目开发计划,编制出相对准确的资金计划。这一点对于财务而言会有眼前一亮的感觉。

明确资金筹措要求和明确融资成本

合约规划明确合同金额,有效前置成本控制

项目成本按科目管控体系下,如果某科目下需要签订3份合同,有可能前面2份合同签订的金额已超出预计金额,但因为没有超出科目成本总额,在第3份合同签订时才发现超额的情况,而这时进行成本管控为时已晚。所以我们在项目预算范围内,通过合约规划明确单个合同预计要签订的金额,在每份合同签订时进行成本金额的对比和管控,实现成本有效控制前置。

前置成本控制