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1、在线采购招投标(B2B)综述

建文软件在线采购招投标管理系统(B2B),是以物流供应链一体化理论、电子商务B2B在线采购为基础,提供B2B、O2O电子商务的技术解决方案。

传统企业的 Internet实际上就是一种信息中介,而B2B实际上就是企业和企业级的信息中介。互联网目前最现实也是最便捷的好处就在于信息交流,以目前中国的国情,互联网不可能完全取代传统的行为模式,大量的交易还是要通过离线方式进行,互联网带给人们的只是一种撬动地球的手段,而不是改造地球本身。传统企业自身如何利用电子商务平台这一工具,在互联网时代成为赢家呢?

利用互联网技术对企业采购进行再造,是时代发展的必然方向,这种再造意味着对原有格局完全摧毁改造,还要彻底地改变观念,所有"链条"必须由市场决定,组织结构应成为有序的非平衡结构,内部流程应适应外部瞬息万变的市场,利用网络的共享信息和组织结构扁平化所带来的最短信息链。

企业通过对自身由内到外的改造,可以更有效地利用互联网,提高生产效率,扩大市场,减少成本,增强了企业实力。但是,这种改造绝不是一步完成的。所以,企业在现阶段最现实的方式是将传统经济领域的一些采购手段与互联网加以结合,提高反应速度和企业影响力,并针对顾客的需求提供特色的服务,才能成为真正的赢家。

总体上,采购招投标阶段存在的显著特点是前端B2B电子商务采购、后台的发布、审核控制。为此,建文软件的业务设计的特点就是实现以B2B电子商务采购为前提,以物资供应为核心,包括使用量需求计划管理、集中采购管理、集中管理、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足各层面物资管理的基本需求。

2、两大平台

建文B2B电子招投标管理系统分为二大平台:招标管理平台投标管理平台。

3、招标管理平台

招标管理平台提供招标的内部审核、审批、业务管理系统和运行环境。内网业务审批流程通过工作流引擎实现流程的定义和流程调度、流程的监控,同时流程处理过程中的情况可以通过统计和分析形成报表,帮助领导随时了解和跟踪审批的情况。

招标公告发布
实现招标公告编辑、审核、发布功能,招标人利用互联网传播广泛、快速方便的特点,快速发布招标公告,吸引更多的投标企业参与该工程项目投标活动。具体功能包括:
 ◆新建/编辑招标预告  ◆ 招标预告审核  ◆ 发布招标预告
资格预审
投标企业报名结束后,招标人对于投标报名的企业进行资格审查,对于资审合格的企业在互联网平台公布名单,并发送投标邀请。具体功能包括:
◆ 资格审查  ◆ 发送投标邀请
招标文件编制
依据招标范本招标人快速编制招标文件,通过系统灵活的授权体系为资审合格企业发放招标文件。投标人可以在最短的时间内获得招标文件,迅速编制投标书。具体功能包括:
◆ 新建/编辑招标文件  ◆ 选择邀标供应商  ◆ 招标文件审核  ◆ 发放招标文件
组建评委设定评标规则
招标人在开标之前利用系统设定本次评标领导小组和评标专家,通过灵活设置评标规则模板迅速确定商务符合、技术评审、经济评审办法。具体功能包括:
◆ 评标专家设定  ◆ 领导小组设定  ◆ 商务符合性评审设置 ◆ 技术评审设置  ◆ 经济评审设置  ◆ 评分权重设置
网上答疑 
招标方在发放招标文件后,投标方随时可以就招标过程中的疑问进行交流,充分利用互联网平台的优势,摆脱时间、空间的约束,保证了招标流程的有效进行。具体功能包括:
◆ 招标澄清  ◆ 投标澄清
开标、评标管理 
系统会在预定的开标时间准时开启投标书,评标专家通过评分模板对投标书进行逐项打分,完成商务符合性审查、技术标评审和经济标评审,最终确定中标企业。由于系统采用了先进的b/s结构模式,完全可以实现评标专家异地评标活动。具体功能包括:
◆ 开标管理 ◆ 商务符合性审查 ◆ 技术标评审 ◆ 经济标评审 ◆ 截止评标
中标公示
在确定中标企业后,招标人撰写中标通知书发送给中标企业,经过中标企业确认中标后,在互联网上进行中标公示。具体功能包括:
◆ 中标通知   ◆ 中标公示
招投标档案管理
对于已经归档的历史招标项目的相关资料,可以进行检索,供随时查阅,可以选择历史招标项目的招标预告、招标文件作为新建招标项目的模版。具体功能包括:
◆ 资料检索  ◆ 模板管理

4、投标管理平台

投标管理平台提供了面向互联网用户的采购网站窗口,提供外网信息发布、招标公告发布、中标公告发布、采购信息浏览和订单维护、外网审批资料上传等业务,外网用户通过真实身份材料确认后得到的HTTPS和SSL 证书后的用户通过身份认证、传输加密进入外网系统,审批用户可以将申报数据上报和上传,内网审批处理后的数据也可以通过数据转换接口传递或手工传递方式到外网数据接收和引入,从而实现内外网数据的同步,内网审批和处理的结果可以通过外网平台反馈给公众。

个性化设置
用户根据个人办公习惯灵活设定软件功能列表,功能列表设定完成后系统自动将设定功能体现在系统进入的首页面,充分体现软件人性化的设计特点。
产品管理
为企业建立了完备的产品体系结构,并且可以利用互联网平台宣传企业生产的最新产品,使企业在招投标工作平台上,轻松实现电子商务,给企业带来无限商机。具体功能包括:
◆ 产品类型结构  ◆ 产品信息列表  ◆ 新产品发布
信息查询
多种条件、多种形式的组合查询方式,方便企业在最短的时间内检索到自己所需要的招标信息、企业信息和人员信息。具体功能包括:
◆ 采购商信息查询  ◆ 招标公告查询  ◆ 中标公示查询
投标管理
投标人在查询到合适的投标项目后,通过发送投标意向,进行招投标澄清,编制发送投标文件,最后收到中标通知等操作环节,快速的完成招投标活动中的所有工作项目。具体功能包括:
◆ 投标意向 ◆ 招标邀请 ◆ 招标澄清 ◆ 投标澄清 ◆ 投标文件 ◆中标通知
系统权限管理
建立公司组织架构,确定参与项目投标人员,设定不同用户名,通过系统权限的设定,为参与投标的各个人员确定自己的身份和角色。具体功能包括:
◆ 角色管理 ◆ 用户角色 ◆ 密码管理 ◆ U盾管理 ◆ 动态口令盘 ◆公司信息 ◆ 组织用户信息

5、应用价值

■ 实现了招标、投标、评标的网络化、电子化,是真正的B2B与O2O平台。

■ 方便投标供应商的投标工作,提高了投标工作效率,降低投标成本。

■ 招标业务流程中信息与文件实现了规范化的计算机管理,方便了检索、浏览、打印、跟踪各种信息。

■ “互联网+”替手工处理大量招标信息及数据,大大提高了工作效率,降低招标成本。

■ 招投标工作流程互联网化,评标过程透明化,体现了招投标管理的公开、公平、公正性。