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伴随着企业未来连锁门店大规模建设、多区域建设,为了降低店面工程的造价,控制成本,优化业务流程,提高建设质量,借助建文工程项目管理软件(连锁店面版),将各区域店面的建设纳入建文信息系统中,将公司内部所有资源整合在一起,优化业务流、 信息流、资金流、物流;将项目管理工作整合在同一平台之上来实现工程管理部门、采购部门、财务部门以及公司总部其它部门全面的信息化协同管理,做到科学内控、 增收节支,高效准确决策,提高工程管理部门对连锁店面建设的管理水平,最终为企业打造一个“来之能战、战之能胜、工作务实、作风扎实”的工程管理团队。

建文工程项目管理软件(连锁商超版)采用“互联网+APP+连锁商超工程”模式,打造装饰工程协同工作平台,实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理。把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,一切工作为项目展开。

建文软件在国内首家推出了连锁商超“互联网+”协同工作模式;“互联网+”连锁商超并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与连锁商超施工深度融合,产生化学反应创造新的发展生态。

进度延期预警、成本超支预警、合同变更与签证预警、支付超结算预警、材料采购时间预警、采购采购超预算预警、当前工作预警、安全预警、质量预警等,将多种预警机制,集中到一个平台上,化被动为主动。

建文工程仪表盘采用动态KPI指标,在“管理仪表盘”中,管理指标将存档投资工程过去的信息,通过数学模型,计算预测未来的信息,自动汇总内部的信息和从互联网挖掘外部的信息。管理者根据这些指标判断当前各个投资项目状况的优劣,及时地调整投资的业务战术。

如图所示,工程项目信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映门店成本仪表盘信息,就像汽车的油料表,管理者根据成本仪表的指针,了解门店施工的总体进度情况,从而实现通过货币量看工程量、通过工程量观察货币量的挣值分析模式,从而进行项目进度、成本之间的关系决策,以保证其处于安全区域。

门店工程以成本和进度为双线并行控制。

成本主线:预算为龙头,无预算不签约。系统实现每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。

进度主线:准确预警进度延期,包括前期进度、设计进度、采购进度、施工进度等。实时呈现工程进度状况,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。

前期管理
立项管理 预立项管理、预立项转正式立项、立项管理、项目基本信息库;
项目GSP定位地图 项目分部地图、GPS信息;
调研管理 调研计划、调研申请、调研报告;
报批报建 前期手续模板、报批报建清单、前期工作台账、报批报建工作进度台账。
设计管理
设计管理系统支持BIM软件的接入,系统从设计任务的下达、限额设计控制、图纸会审、设计交底、设计变更、设计进度、设计动态报告和设计图档管理等多个方面提供一整套的设计过程的作业流程和管理平台,同时与成本控制、进度控制紧密结合,形成对设计过程的工程造价的管理和设计成本的控制,并且对工程变更和设计图纸变更进行严格管理,为整个项目建设与施工过程奠定良好基础。
进度管理
计划是项目管理最核心的内容,没有计划,就没有控制;有了计划才能主动约束、动态预控项目的实施;系统软件应以进度为主线串联各项管理业务,各项业务随着单项计划的调整变化自动调整上级计划,并通过计划定期滚动更新和对比分析,能够清晰展现实际进度与计划目标之间的偏差值。
施工现场管理
开工报告 开工报告编制、审核、查询;
工程计量 计量申报、监理批量、业主核量、计量单台帐;
专项进度月报 专项进度上报、审核、查阅;
现场问题单 现场问题单发布、审核、查询;
项目巡检 巡检类型设置、巡检单、整改、验证、问题图片;
形象进度 形象进度上报、查阅;
工作联系单 工作联系单编制、审核、查阅、工作量单台帐;
设计变更单 设计变更单编制、审核、查阅、设计变更台帐;
签证单 签证单编制、审核、查阅、签证台帐;
洽商单 洽商单编制、审核、查阅、洽商台帐;
施工简报 业主方简报、监理方简报、施工方简报;
施工周报 周报提醒、周报编制、周报一览;
施工日志 施工方日志、监理方日志、业主方日志;
项目奖惩 奖惩类型、奖罚单、奖罚执行、奖罚台帐、曝光信息管理、曝光台;
项目会议 会议提醒、会议纪要、纪要查询、会议统计分析。
成本管理
成本管理模块是一个有机联系与相互制约的系统过程,旨在通过工程建设全过程造价管理为决策者提供建设项目各阶段的成本数据:项目建议书和可行性研究阶段的投资估算,初步设计阶段的设计概算,施工图设计阶段的施工图预算、招投标阶段的招标控制价、中标价及合同价,竣工验收阶段的结算价,竣工决算阶段的决算价。决策者可对项目各阶段的成本数据进行对比分析,从而实现对项目成本的实时控制。
成本管理功能贯穿工程建设成本控制的全过程,系统应能根据工程的特点以及专业要求,多专业、多级化灵活设置成本控制阶段与成本控制项目;要求能够通过各阶段的成本对比,明确成本变化发生在哪一个分项工程,发生的原因、依据、工程量以及造价等详细信息。在工程建设过程中,对成本发生和成本变更进行严格的控制、核算、决算以及动态监控,并形成各阶段成本对比报表。
通过投资控制系统,实现不同视角对投资估算、概算、预算、合同价、结算价和决算价进行比较,便于全面了解资金使用情况并做出相应调整。
合同管理
合同管理包括合同文件评审,合同签订,合同结算、支付、合同文件分类、存档,合同履约过程控制,合同变更及索赔管理,合同收尾以及项目履约管理等功能,使合同管理实现自动化、条理化。管理层和业务人员可以随时查询相应合同信息、执行情况、付款情况等,尤其是合同履约过程数据必须与合同履约过程联动。系统具有合格供方库管理功能,支持定期对供方进行评价,发布合格供方名录。
物资管理
对物资价格信息的管理,对外及时获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式,以降低成本。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。具有统一的物资编码和物资分类管理,主要功能应涵盖:合格供应商管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算与统计。具备与成本模块进行数据对接,材料消耗数据直接参与成本模块的成本分析,材料成本量价节超分析及预警等。
形成公司统一报价库,不仅在询价时、合同签订时可以调阅对应物料的报价记录,而且能随时调阅物料某片区某段时间内的最高价、平均价、最低价走向图,提升管理决策。
系统不仅能对消耗类材料的管理,也能对周转类材料进行管理,从单位的换算,周材的租赁、调拨、归还、结算、报损、报失等进行管理。
质量管理
质量管理系统重点解决:一是工程实体质量的查询;二是质量管理工作。
在工程实体质量查询模块中,用户可针对不同的工程建立起工程单位、分部、分项、分批工程划分全体系,并可从体系中直观查看哪些已完成、哪些未完成,对已完成部分应可查询质量评定情况。每一部分应可查询其对应的图纸、变更、质量评定、施工图片、造价,及对应的施工、监理、项目部的责任人,并与工程支付挂钩。
建文质量管理系统三个层次:建设方、监理方、施工单位,三个层次之间建立传达、审批、查询的关联。针对建设单位的层次,应把每个工程常规要做的事项固化在系统中,对工作质量的管理起到指导引领作用。
档案管理
电子档案 档案目录、归档管理、档案检索(按项目、按文件、按类型等);
纸质档案 卷库管理、案卷管理、文件管理;
借阅管理 借阅申请、借阅管理、借阅领取、借阅归还、借阅台帐。
建文竣工管理系统实现统一的企业文档框架体系,实现企业和项目档案的集中分类管理,并实现文档的统一编码;按照项目化管理方式,实现多单位、跨部门、多项目有权限控制的文档记录集中共享;进行文档在线流转审批,并能够查阅历史审批记录,实现文档流程跟踪和追溯。
竣工管理
竣工结算 竣工结算书、竣工结算审计与审定;
交工资料 交工资料上报、审核验收;
竣工验收资料 竣工资料上报、审核验收与归档。
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