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1、产品概述

建文工程项目管理软件(勘察设计版)是一个适用于勘察、设计、监测、实验、测量、施工、地下水环评等项目的工程管理系统。软件不仅可以应用于单、多项目组合管理,而且可以融合企业管理,直至延伸到分院、总院的管理。软件不仅可以提供给勘察设计项目部以及分院、总院使用,而且可以扩展成为协同作业平台,融合经营、成本、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业,构筑坚实的企业信息化工作平台。

地质勘查工程项目管理软件——建文软件

通过本软件,不但可以实现勘察设计院规范化标准化项目管理,更重要的是系统深入地对项目类型进行细分和研究,提出了集成化协同管理以及融合精细化管理的思路,引导勘察设计类型单位走上项目管理精细化的道路,实现总院与分院真正的并且是有效的经营管理、成本管理、计划管理和生产与资源管理,真正实现企业的利润最大化,走上可持续发展的道路。

2、产品框架

建文工程项目管理软件(地址勘察版)以经营管理为核心,以合同和资金控制为主线,实现投标、合同、成本、进度、合同、借款、资质等业务管理,以及人力资源、财务、设备(钻机)等资源管理,并扩充到办公自动化、院领导决策、电子商务等功能;通过“关键控制点”与“工程主协调单元”对流程任务的各项指标进行监控,通过决策与执行的一体化,打造企业有效的反馈体系,实现职能型向流程型的管理转变;率先在国内开创工程项目管理软件的成功应用模式:决策+控制+协调+执行=工程业绩。

地质勘查产品框架

软件采用一个模块化的系统结构,提供了一个完整的系统平台支撑模块化的安装部署。软件的各个应用模块和技术模块可以根据用户实际需要在系统平台上进行灵活的插入式的部署,非常方便快捷。系统平台提供了对各个模块支持作用的系统设置、系统管理和平台管理,提供了支持各个模块运行的基础技术组件,还提供了对各个模块进行个性化客户化定制的软件开发工具。软件提供了对各种开源技术以及商业化的数据库、应用服务器和操作系统软件的部署安装程序,使软件具有高度的移植和适应能力。

运用建文工程项目管理软件,企业能够迅速建立以工程项目管理为核心的企业级综合性的工程项目管理与企业信息化管理系统,构建企业高效率的信息链,实现企业业务整合和高效率协同办公,有效控制项目成本和项目进度,全面管理生产资源,提高企业的综合管理水平,提高战略决策分析能力,提高企业核心竞争能力,实现企业经济效益最大化。

3、核心功能

院领导仪表盘

建文软件院领导驾驶舱是以图表的方式直观的显示各项工程指标,并支持“钻取式查询”,实现对指标的逐层细化、深化分析。通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化。

地质勘查仪表盘 地质勘查驾驶舱

仪表盘为院领导提供的投资提供“一站式”(One-Stop)决策支持的管理。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(色块、速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示企业运行的关键指标(KPI), 直观的监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。

地质勘查一站式

项目立项

项目立项主要是对本单位所承接项目进行预立项、预立项转正式立项登记管理的过程,包括项目登记、项目台帐、项目进度等。

地质勘查项目立项

标书管理

主要是对投标信息的登记与管理过程,包括商务标、经济标、技术标文件的登记、审查、投标保证金的支付与收回管理、形成完整的电子档备案。

地质勘查标书管理

收入合同管理

地质勘查合同管理需要实现合同登记、合同变更、结算、合同收款、付款、合同发票、合同台帐等功能,而且还需要提供合同评审、经济责任书、或者叫做任务书(也叫做内部支出合同)、客户管理(甲方)、供应商管理(乙方)、任务书的承接部门(内部乙方)的等增值功能。

地质勘查收入合同管理

支出合同(项目任务书)或者(经济责任书)

勘察设计院的经济责任书、项目任务书,也可以看做是勘察院的内部支出类合同,以便收支两条线的成本核算与管理。原理是根据合同的借贷方向,来区分合同的金额在企业财务上的出入特性,可以将合同分为收入类合同和支出类合同。支出类合同通常是项目任务书。

地质勘查支出合同(项目任务书)或者(经济责任书)

承包商、承接部门、承接人管理

承包商、承接部门、承接人管理,它既是项目任务书中管理中的信息组成部分,又相对独立于于管理系统。用户可以通过承包商、承接人管理完善企业合格供应商库,建立以企业为中心的虚拟产业链。合格供应商评审与工作流引擎相结合,企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。

地质勘查承包商、承接部门、承接人管理

借款管理

借款管理主要完成个人向公司的借款管理和财务及管理人员对所有个人借款信息的快速查询。

需要注意的是:合同资金的支付申请与借款的申请,必须拆为两张表,各行一条线。其中,合同资金的支付申请,见项目任务书-》资金支付;借款申请,见下表:

地质勘查借款管理

项目成本核算

核算内容包括:项目收支核算、经营分析、资质维护费核算、合同收款核算、收款明细、发票台账、设备(钻机)成本核算等。

地质勘查项目收支核算 地质勘查项目成本核算

证件资质管理

包括公司资质、个人证件有效期、年审日期等的提醒与预警设置;如:公司资质提前两个月提醒、个人证件提前一个月提醒等提醒周期的设置。

地质勘查证件资质管理

报告管理

报告管理模块,分为对各个科室报告的提交与报告出版时间的审批与登记。

地质勘查报告管理

预警管理

管理预警是本软件重要信息监控及处理的功能模块,它通过警预置戒线,执行中的合同管理一旦存在问题,系统自动给予预警。如:合同付款的临界点、合同覆约基准(DMB)、质量指标等。结合实时的手机短信,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。它对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理,供企业领导人及时发现问题并纠正问题。

地质勘查预警管理

人力资源管理

人力资源管理系统提供了灵活的组织机构设置功能,企业可以根据各分公司行业特点、生产经营规模、基本性质等自由设置组织机构,在系统中形成完整的组织机构树。在功能上,组织机构管理支持机构新建、机构修改、机构合并、机构撤销等功能;在权限设置方面能够对各级机构进行单独权限设置,即:隶属于不通机构的人力资源部门管理人员仅能操作其所属机构的人力资源数据。在应用上,机构管理除了包括最基本的机构信息以外,还提供了基于组织机构的企业人员编制情况、人员结构、职务结构、学历结构、企业资质和离退休信息的管理。

地质勘查人力资源管理

8、典型案例

广东省工程勘察院 广东中山地质工程勘察院 广东省揭阳市大地勘测有限公司 福建省闽南地质大队
福建省水文地质工程地质勘察研究院 福建省漳州水工环地质勘查测绘院 广东省工程勘察院 中核岩土工程有限公司