随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。

由于建设产品的不可拆性，决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程，存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系，涉及各个部门的通力配合与协作，具有综合性、系统化、多元化的管理；它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、修建、改建、扩建的重要档案材料。

资料的操作严格按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记；通过本系统，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。

企业私有云盘，与普通的云盘、百度网盘由什么区别？

企业私有云盘，可以为企业带来不止于个人云盘的其他功能。

私有云盘也许只能备份、分享文件，但却不能实现很多功能。

企业内部电子文档很多是企业的知识财富有些还涉密，如：招投标文件、合同文件、设计图纸、工艺文档、合格供应商、采购成本等，这些电子文档是不适合保存在企业外部的网络空间，我们若将这类文件存储到外部网络空间会 带来信息泄露的风险。而建文企业私有云盘APP的文件，同步存储在企业的服务器上，文件的安全可以得到保障。

建文企业私有云盘APP部署后可以将员工需要的文件存储到企业私有网盘上，这样为企业最终部署电子文档管理系统奠定了数据基础与软件基础，其特点在于：

1）文档权限控制：可加入文件的权限管理（只读、读写、允许下载）、 文件密级控制、流程控制；

2）企业知识库：可以升级成为功能强大的企业文档管平台，实现企业知识库；

3）随手拍：内置项目随手拍，由此入口拍摄的图片、视频全公司自动共享，可多人协作同一个文件、一个图片或者视频，报进度、写日志、填周报，直接选取工地现场图片，实现高效办公，共享文件不止方便一点点；

4）可以更直接的查看到团队成员的操作记录，保护公司数据不受侵害；

5）容量无限大：私有云盘容量，只与你的硬盘有关，硬盘有多大，云盘有多大。